В сегодняшнем выпуске рубрики «По материалам архива» — книги учета документов. На первый взгляд это часть мучительной бюрократии, но на самом деле — источник сведений о работе всей организации, необходимый и ее сотрудникам, и историкам.
Описание и фиксация документа невероятно важны — не только для архивистов, к которым он переходит в конце своего пути, но и для других сотрудников организации. Они могут узнать, когда документ пришел или ушел, кто его принял или отправил, какой у этого исходящего сообщения был номер. Это помогает отследить внутренний путь документа, уточнить что-то у составителя или установить, кто принимал участие, возможно эпизодически, в работе той или иной программы. Сейчас такие записи ведутся в электронном виде — входящие и исходящие сообщения фиксируются, «соединяются» с текущими делами.
В архиве Центра «Мемориал» сохранилось несколько журналов, фиксирующих пути документов. Благодаря этим материалам удалось узнать много нового о работе «Мемориала» в 1990-е. Например, имена чиновников, журналистов, обычных граждан и тех сотрудников организации, которые сейчас уже не работают в ней. Или дополнить ту информацию, которая уже была известна. Но главное — встроить уже существующие документы, письма, заявления в систему архивных дел и фондов, относящихся к тому или иному событию, организации или персоналии.
Журнал регистрации входящих документов ПЦ «Мемориал» (нажмите, чтобы увеличить)
Так, например, в журнале регистрации входящих документов мы видим запись от 17 апреля 1996 года — ответ из Генеральной Прокуратуры РФ о нарушении законодательства при операции МВД в селе Самашки (в записи село ошибочно названо деревней). Эта операция, проведенная 7-9 апреля 1995 года, была подробно рассмотрена в докладе ПЦ, вышедшем в том же году. Занимались расследованием произошедшего и после выхода доклада — так, например, о зачистке много говорится в докладе 2023 года «Цепь войн, цепь преступлений, цепь безнаказанности», а также в материале, опубликованном в годовщину трагедии.
Село Самашки, апрель 1995 года. Фото: архив Центра «Мемориал»
Теперь мы можем дополнить архивное дело еще одной деталью — задокументированным фактом ответа прокуратуры. Следующий этап — найти сам ответ и связать эти два документа. Это кажется мелочью, но чем полнее можно по документам восстановить, как шла работа, тем лучше получается понять, насколько это титанический труд — ежедневная попытка добиться от государства правды о том, что произошло на самом деле. И такой труд не должен быть забыт.
Сотрудник архивной программы Центра «Мемориал»:
«Работая с любым разрозненным материалом, чувствуешь себя как человек, который сидит перед горой кусочков пазла и постепенно осознает, что все они из разных наборов. От некоторых — всего два-три фрагмента, другие более или менее быстро собираются в целую картину с небольшими пробелами. Первое ощущение, что это непосильная работа, расстраивает. Но мне кажется, не стоит ему поддаваться и убеждать себя деструктивной мыслью, что оно и раньше красиво лежало, нечего трогать. Даже если получается неполная картина, нужно пытаться собирать эти фрагменты».
Поделиться в социальных сетях
